Femme Ouverture D'orteil Agoolar Agoolar Agoolar D'orteil Femme Ouverture Ouverture Femme Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel

Agoolar Femme Femme Agoolar Ouverture D'orteil Ouverture Ouverture Femme D'orteil Agoolar Blog

Femme Femme Ouverture Ouverture Agoolar Agoolar Ouverture D'orteil D'orteil Femme Agoolar qr0wIAr

Instructions détaillées pour créer un diagramme de Gantt dans Excel

J’aime Excel. Je l’utilise quotidiennement. Dans le milieu professionel et dans la vie personnelle partout dans le monde, Excel est utilisé pour tout – qu’il s’agisse d’une calculatrice ou de faire le suivi de gros projets. Étant donné l’omniprésence du logiciel, il n’est pas surprenant que tant de personnes essayent de l’utiliser pour des tâches qu’Excel n’était jamais supposé traiter.

Pour le démontrer, j’ai créé ce didacticiel Comment créer un Diagramme de Gantt dans Excel. Je vais vous montrer comment créer un Diagramme de Gantt dans Excel, puis je vous montrerai comment le Logiciel de Diagramme de Gantt en ligne Smartsheet permet de faire ceci bien plus facilement et rapidement.

Comment souhaiteriez-vous créer votre diagramme de Gantt ?

Utiliser un modèle de diagramme de Gantt préétabli dans Smartsheet

Temps nécessaire pour l’accomplir : 3 minutes

- ou -

Créer manuellement un diagramme de Gantt dans Excel

Temps nécessaire pour l’accomplir : 30 minutes

 

Qu’est-ce qu’un Diagramme de Gantt?

Les diagrammes de Gantt facilitent la visualisation de chronologies de gestion de projet en transformant les noms de tâches, les dates de début, les durées, et les dates de fin en un diagramme à barres horizontales.

Femme D'orteil Agoolar Agoolar Femme Agoolar Femme Ouverture D'orteil Ouverture Ouverture Excel

Comment créer un Diagramme de Gantt dans Excel

1.     Créer une table de tâches

Faites une liste comportant chaque tâche de votre projet en ordre de commencement des tâches du début à la fin. Incluez le nom de la tâche, la date de début, la durée, et la date de fin.

Faites votre liste de façon aussi complète que possible. En raison des limitations d’Excel, ajouter des étapes ou étendre les dates peut vous forcer à reformater votre diagramme entier.


2.     Construire un graphique à Barres

Dans la barre d’outils, sélectionnez « Insertion », puis cliquez sur l’icône du graphique à barres. Lorsque le menu déroulant apparaît, choisissez le Diagramme à barres empilées, surlignée en vert ci-dessous. Ceci insérera un diagramme vierge dans votre feuille de calcul.

 

4-BuildABarChart.PNG

D'orteil Femme Ouverture Ouverture Femme Ouverture Agoolar Agoolar Femme D'orteil Agoolar

Ajouter les données de Date de début.

  1. Positionnez votre curseur sur le diagramme vide Excel et cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option « Sélectionner des données ». La fenêtre intitulée « Sélectionner la source de données » va apparaître.
  1. Sous « Entrées de légende (Série) », cliquez sur « Ajouter ». Ceci vous amènera à la fenêtre intitulée « Modifier la série ».
  1. Cliquez dans le champ vide intitulé « Nom de la série » : tout d’abord le champ du formulaire, puis cliquez sur la cellule de la table intitulée « Date de début ».
  1. Cliquez sur l’icône située au bout du champ intitulée « Valeurs de la série ». L’icône est une petite feuille de calcul avec une flèche rouge (l’icône du bas). Ceci ouvrira la fenêtre « Modifier la série ».

  1. Cliquez sur la première date de début, 3/9 dans mon exemple, et faites glisser votre souris vers le bas jusqu’à la dernière Date de début. Une fois que les dates sont surlignées, les valeurs entrent dans le champ « Valeurs de la série », puis cliquez sur « Ok ». Vos dates de début sont maintenant présentent dans le diagramme de Gantt. La fenêtre se fermera, et la fenêtre précédente réapparaîtra.

Ensuite, ajoutez la colonne de durée en suivant la même procédure que pour ajouter les dates de début.

  1. Sous « Entrées de légende (Série) », cliquez sur « Ajouter ». Ceci vous amènera à la fenêtre intitulée « Modifier la série ».
  2. Cliquez dans le champ vide intitulé « Nom de la série » : tout d’abord le champ du formulaire, puis cliquez sur la cellule de la table intitulée « Durée ».
  3. Cliquez sur l’icône située au bout du champ intitulée « Valeurs de la série ». L’icône est une petite feuille de calcul avec une flèche rouge (l’icône du bas). Ceci ouvrira la fenêtre « Modifier la série ». Cliquez sur la première Durée, c’est un 5 dans mon exemple, et faites glisser votre souris vers le bas jusqu’à la dernière Durée. Une fois que les durées sont surlignées, les valeurs entrent dans le champ « Valeurs de la série », puis cliquez sur « Ok ». Vos durées sont à présent visibles, la fenêtre en question se fermera et la fenêtre précédente réapparaîtra.

Modifiez les chiffres situés à gauche du diagramme dans la liste de tâches.

  1. Sélectionnez les barres du diagramme, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Sélectionner des données ». La fenêtre s’ouvrivra.
  2. Dans la section intitulée « Étiquettes de l’axe horizontal (abscisse) », cliquez sur « Modifier ».
  1. À l’aide de votre souris, surlignez les noms de vos tâches. Faites attention de ne pas inclure le nom de la colonne-même « Tâche ».
  1. Cliquez sur « Ok ».
  2. Cliquez à nouveau sur « Ok ».

Votre diagramme de Gatt devrait ressembler à ceci :


3.     Formattez votre diagramme de Gantt

Ce que vous avez est un diagramme à barres empilées. Les dates de début sont bleues et les durées sont oranges.

Vous remarquez que vos tâches sont inversées. Pour corriger ceci, cliquez sur la liste de tâches pour les sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste et choisissez « Mise en forme de l’axe… ». Sélectionnez la case à cocher intitulée « Abscisse en ordre inverse » et fermez la boîte.

Pour donner plus d’espace à votre diagramme de Gantt, supprimez la Date de début à droite, Sélectionnez-la avec votre souris, puis cliquez sur « Supprimer ».

Masquez la portion en bleue de chaque barre. Cliquer sur la partie en bleu de n’importe quelle barre les sélectionnera toutes. Puis, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Mettre en forme une série de données ».

  1. Cliquez sur « Remplissage » et sélectionnez « Aucun remplissage ».
  1. Cliquez sur « Bordure » et sélectionnez « Aucun trait ».

Vous avez presque terminé. Il vous suffit de supprimer l’espace blanc vide au début de votre diagramme de Gantt :

  1. Cliquez sur la première Date de début dans votre table de données. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Format de cellule », puis « Standard ». Écrivez le nombre que vous voyez, dans mon cas c’est 42250. Cliquez sur « Annuler » parce que vous ne souhaitez faire aucune modification ici.
  1. Dans le diagramme de Gantt, sélectionnez les dates au-dessus des barres, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Mise en forme de l’axe… ».
  2. Modifiez « Minimum » et entrez le chiffre que vous avez noté.
  3. Changez « Principale » et entrez 2, pour chaque deux jour. Vous pouvez modifier ceci pour voir ce qui vous convient le mieux.
  1. Cliquez sur le symbole X pour fermer.

Si vous souhaitez que votre diagramme de Gantt soit un peu plus plaisant, enlevez la plupart de l’espace blanc entre les barres.

  1. Cliquez sur la barre en rouge du haut.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Mettre en forme une série de données ».
  3. Établissez « Superposition de séries » à 100% et « Largeur de l’intervalle » à 10%.

Vous avez terminé. Votre diagramme de Gantt devrait ressembler à ceci :

Ouverture D'orteil Agoolar Ouverture Ouverture Femme Femme Agoolar D'orteil Agoolar Femme Ceci fait beaucoup d’informations à mémoriser.

Il se peut que votre diagramme de Gantt dans Excel soit plaisant, mais il n’est pas exactement pratique.

  • Le diagramme ne change pas de dimension automatiquement lorsque de nouvelles tâches sont ajoutées.
  • Il est difficile à lire. Il ne contient pas de grille ou d’étiquettes quotidiennes.
  • Vous ne pouvez pas modifier une date de début, une durée ou date de fin de façon à ce que les autres valeurs soient ajustées automatiquementOuverture Agoolar Agoolar Femme Femme Ouverture Femme D'orteil D'orteil Agoolar Ouverture .
  • Vous ne pouvez pas partager le diagramme avec d’autres personnes ou leur donner des permissions de spectateur, d’éditeur, ou d’administrateur.
  • Vous ne pouvez pas publier un diagramme de Gantt créé dans Excel en tant que page Web interactive que les membres de votre équipe peuvent lire ou mettre à jour.
Smartsheet

Il est possible de créer des diagrammes de Gantt plus complets dans Excel, cependant ils sont plus compliqués à établir et maintenir. Ce qui rend les diagrammes de Gantt utiles, permet de les partager et d’y collaborer ne peut pas être accompli avec Excel.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Smartsheet

Dans Smartsheet, vous pouvez réaliser un diagramme de Gantt en :

  1. Sélectionnant Créer une nouvelle feuille
  2. Sélectionnant Feuille de projet
     

Créez votre diagramme de Gantt dans Smartsheet

  

Smartsheet vous demandera de nommer votre feuille contenant le diagramme de Gantt. Puis vous pourrez poursuivre et entrer votre liste de tâche.

Ajoutez le nom de chaque tâche et deux des éléments suivants, la durée, la date de début ou la date de fin. Lorsque vous entrez deux de ces éléments, Smartsheet remplit le reste. Ensuite, lorsque vous modifiez l’une de ces trois variables, les deux autres seront automatiquement calculées.

Un autre atout de Smartsheet est les barres horizontales qui sont ajoutées automatiquement. À la différence d’Excel, il n’est pas nécessaire de mettre en forme quoi que ce soit. Smartsheet le fait pour vous.

Ouverture D'orteil D'orteil Agoolar Femme Agoolar Femme Femme Agoolar Ouverture Ouverture Une autre fonctionnalité bien conçue : lorsque vous utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser l’un des bouts des barres vertes, à votre choix, Smartsheet modifie les dates et durées correspondantes dans la colonne de tâche. Vous pouvez ensuite ajouter des données supplémentaires dans votre Gantt, telles que les prédécesseurs ou groupe de tâches.

Vous pouvez aussi passer à la vue agenda dans Smartsheet.

Votre diagramme de Gantt dans Smartsheet est simple et beaucoup plus fonctionnel et adaptable qu’un diagramme de Gantt dans Excel, et ceci n’est qu’un début.

Femme Agoolar D'orteil Agoolar Ouverture D'orteil Femme Femme Ouverture Agoolar Ouverture Regardez notre vidéo pour en apprendre davantage.

Essayez donc vous-même. Veuillez cliquer ci-dessous pour un essai gratuit de 30 jours sans rien à installer.

Créer un diagramme de Gantt dans Smartsheet

Bas Agoolar Agoolar Femme Femme Bottes Bottes Haut EzxYwwqB